Tugas 4 Mailings

Nama : John Robinson S
Nim : 291417030

Sumber : https://panduan-microsoft-office.blogspot.co.id/2016/01/fungsi-
icon-mailings-pada-microsoft.html

Mailings
Fungsi dari tab Mailings adalah untuk membuat sebuah surat masal
dengan format tulisan yang sama, akan tetapi mempunyai data yang
berbeda dari setiap surat. Misalnya untuk pembuatan surat undangan
dengan jumlah 100 undangan dengan format yang sama, akan tetapi
harus memasukan nama dari penerima surat yang berbeda-beda.
Insyallah dapat difahami ya?.
Didalam tab mailings terdapat berbagi group/icon, diantaranya adalah
group create,start mail merge, write&insert fields, preview results, finish.
Untuk lebih jelasnya berikut penjelasan dari masing-masing group
tersebut :

1.1 Tab Mailings
Berikut gambar dibawah ini :

Gambar Tab Mailings

1.2 Group Create
Berikut gambar dibawah ini :

Gambar group Create

1. Enfelopes, adalan untuk membuat dan mencetak sampul pada
amplop.
2. Labels, adalah untuk menuliskan alamat dan nama.
1.3 Group Start mail merge
Berikut gambar dibawah ini :

Gambar group start Mail Merge

1. Start Mail Marge, adalah untuk membuat surat.
2. Select Resipiets, adalah untuk memilih penerima surat.
3. Edit Resipiet List, adalah untuk mengatur penerima surat.
1.4 Group Write&insert fields
Berikut gambar dibawah ini :

Gambar group Write&Insert fields

1. Hailight Marge Fields aalah untuk menyisipkan sebuah dokument.
2. Address Block, adalah untuk memilih surat.
3. Greeting Line, adalah untuk menambah baris ucapan.
4. Insret Marge Field, adalah untuk menyisipkan dan
menggabungkan surat.
5. Rules, adalah untuk memberikan karis bawah pada surat.
6. Match Filds adalah untuk membandingkan surat.
7. Update Labels, adalah untuk memperbarui lebel surat.
1.5 Group Preview resuts
Berikut gambar dibawah ini :

Gambar group Preview Resuts

1. Preview Resuts, adalah untuk melihat hasil.
2. Find Resifient, adalah untuk mencari penerima.
3. Auto Check for Error, adalah untuk memeriksa kesalahan secara
otomatis.
1.6 Group Finish
Berikut gambar dibawah ini :

Gambar group Finish

1. Finish&merge, adalah untuk mengetahui bahwa surat yang ada
buat sudah lengkap dan bisa langsung dicetak secara otomatis.